Serena est un fonds d'investissement de premier plan. Au cœur de notre organisation, l’équipe support veille au bon fonctionnement de nos bureaux et à la qualité de l'accueil de nos entrepreneurs et partenaires.
Sous la responsabilité de notre Office Manager et en collaboration avec la DRH, vous participerez activement à la gestion quotidienne de nos espaces et à la coordination de nos services généraux. Ce stage est une opportunité idéale pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de découvrir les rouages d'un fonds de capital-risque.
🎯 Vos missions :
En collaboration directe avec l’équipe, vous interviendrez sur les piliers suivants :
- Gestion du bureau & Services généraux : Accueil physique et téléphonique , distribution du courrier et coordination des prestataires (maintenance, ménage, coursiers).
- Logistique quotidienne : Gestion des stocks (fournitures, café, boissons) et suivi de la tenue et de l'approvisionnement des espaces de vie.
- Support opérationnel & Déplacements : Organisation des voyages professionnels (train, avion, hôtels) , suivi des notes de frais et inscriptions aux conférences.
- Événements internes : Participation logistique à l’organisation de nos événements (séminaires, petits-déjeuners, déjeuners d’équipe) et préparation des salles pour nos invités. Communication des événements selon les supports (mails, écran TV d’accueil, Slack, etc…). Participation aux événements selon les besoins.
- Support RH & IT : Aide à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel, création des accès aux outils internes comme Lucca).
👤 Profil recherché :
- Capacité à gérer un projet en autonomie
- proactivité
- Sens du détail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellent niveau de français et d’anglais (indispensable dans notre environnement international).
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités
- Un excellent relationnel et une discrétion absolue sont attendus.
💎 Conditions :
- Gratification : 1000 € / mois.
- Avantages : Titres restaurants (9€) et prise en charge de 50% de l’abonnement de transport public.